Características

Administrar tus rentas será muy fácil, cómodo y seguro

Aprende qué puede hacer MisRentas por ti

administrar

Una forma simple de administrar las rentas

Administrar las rentas de tus propiedades, jamás había sido tan sencillo:

  • Agrupa y administra las propiedades por contratos, edificios y/o dueños
  • Genera automáticamente información importante para la renta (contratos de arrendamiento, ubicación de la propiedades y edificios en mapa, etc)
  • Almacena imágenes y documentos relacionados con la propiedad (copia de las escrituras, pagos de impuestos, etc.)
piloto_automatico

Cobra las rentas en piloto automático

Los días de notificar, cobrar y registrar las rentas a mano han quedado atrás. Ahora es más fácil y en mucho menos tiempo:

  • Envía automáticamente notificaciones de rentas próximas a vencer y vencidas
  • Recolecta pagos y envía recibos de manera automática aceptando tarjetas de crédito / débito o depósitos en OXXO’s
  • Obtén reportes con estatus e indicadores de las rentas cobradas
facturas

Facturación en cuestión de segundos

El proceso de facturación más simple que nunca. Te ahorramos tiempo y dolores de cabeza

  • Genera y envía facturas electrónicas por email (Disponible para México, próximamente Centro y Sudamérica)
  • Administra los datos de facturación del dueño de la propiedad (Relacionado con la característica de facturación electrónica de los contratos)
  • Interfaz para la carga de los Certificados de Sello Digital necesarios para la generación de la Factura electrónica
protegida

Protegemos tu información

Manejamos los más estrictos niveles de seguridad informática para proteger tu información.

  • Usamos protocolos de seguridad SSL con encriptación de 128 bits.
  • Certificación Thawte que avala la privacidad de la información de usuarios.
  • Servidores con la certificación en Sistemas de Gestión de Seguridad ISO 27001.
confianza

Puedes relajarte, nosotros te apoyamos

Estaremos ahí cuando nos necesites, somos tu aliado para simplificarte la vida.

  • Interfaz simple, diseñada para ser muy fácil de usar y ahorrarte tiempo.
  • Equipo de Soporte experto y amigable. Listo para apoyarte cuando lo necesites.
  • Nuestra meta es clara, apoyarte a administrar las rentas de forma fácil, cómoda y segura.

Características y funcionalidades de MisRentas

Conoce las características y funcionalidades completas de MisRentas

Interfaz

Característica
Descripción

Notificaciones

Recibe notificaciones de eventos directamente en tu Dashboard, como:

  • Rentas próximas a vencer
  • Suscripciones de pagos recurrentes
  • Promociones y eventos de MisRentas

Ayuda y soporte

Contarás con el respaldo de profesionales que te ayudarán a sacar todo el provecho a la plataforma, contáctanos a través de:

  • Nuestro sistema HelpDesk en soporte.misrentas.mx
  • Correo electrónico
  • Chat
  • Vía telefónica

Gráficas 

Contarás con múltiples gráficas (Estatus, Ingresos vs Egresos, Rentas pagadas vs pendientes, Proyección de ingresos), que te mostrarán el estatus actual de tu gestión.

Las gráficas las podrás exportar a formatos PNG, JPG y PDF.

Soporte de múltiples roles y usuarios

¿Necesitas que tu secretaria, agente o algún otro personal te apoye con la gestión? Con MisRentas podrás generar usuarios vinculados a tu cuenta para que te apoyen con la gestión de la renta de tus inmuebles.

Facturación de tu plan en MisRentas

¿Necesitas facturar el uso del servicio de MisRentas? Tienes la opción de generar cada mes la factura correspondiente al plan que elijas (bronce, plata, oro, diamante y platino)

Búsqueda general

En  tu dashboard tendrás un buscador general que te ayudará a encontrar de manera rápida la información que requieras como: contratos, inquilinos o propiedades.

Cancelación de tu plan

Podrás cancelar tu cuenta si así lo requieres en cualquier momento, sin planes forzosos.

Modificación de tu plan

¿Superaste el número de propiedades y requieres más? Desde tu perfil podrás incrementar tu plan en cualquier momento.

Contratos

Característica
Descripción

Filtro Activos y Vencidos

Contarás con una vista rápida que te mostrarán los contratos que tienes activos y los que ya no lo están.

Podrás ordenarlos por los días restantes para la expiración o por el precio de la renta.

Períodos de cobro anual o mensual

Podrás establecer el período de cobro que tendrá el contrato para tu inquilino ya sea mensual o anual.

Vigencia del contrato

La vigencia del contrato es la fecha en la cual el contrato se finalizará, el sistema generará los cobros basados en los períodos mensuales o anuales, según como lo hayas configurado.

Campos de fianza (Afianzadora, No de fianza y Depósito en garantía)

Los campos de fianza son como referencia, en el cual podrás ingresar la fianza que otorgue tu inquilino para el contrato.

Campo de “referencia”

Este campo es abierto y puedes utilizarlo por ejemplo para el número del contrato real o lo que tu requieras.

Intereses moratorios (Porcentaje de interés y días de tolerancia)

En caso que cobres intereses podrás usar esta opción, el cual cobrará un porcentaje de interés cuando se excedan los días de tolerancia a tu inquilino en el contrato.

Funcionalidad de extender contrato (con historial)

Si necesitas aumentar el tiempo de un contrato, podrás ajustar la fecha de la vigencia del contrato, los intereses y el costo de la renta.

Cobros domiciliados (Cobro por tarjeta de crédito), por tarjeta de débito y pagos en OXXO

Tendrás la opción de poder cobrar las rentas a tus inquilinos mediante mercado pago, lo cual te habilita la opción de poder cobrar con, tarjeta de crédito, débito y pagos en OXXO.

Visita: www.mercadopago.com.mx para conocer más del servicio.

Historial de pagos

Cada contrato cuenta con su historial de pagos, en el cual podrás ver los recibos pasados y las facturas pasadas de los pagos de tu inquilino.

Archivos Adjuntos

Cada contrato cuenta con la opción de poder adjuntar archivos, lo puedes utilizar por ejemplo para anexar documentación del inquilino, una copia escaneada del contrato real o cualquier otro documento que requieras.

Vinculación con inquilinos y propiedades

Cada contrato podrás vincularlo con uno o varios inquilinos y con una propiedad.

La propiedad quedará “ocupada” durante la vigencia del contrato y no podrá ser usado en otro contrato a menos que se finalice por su expiración o por finalización manual.

Generación de recibos de cobro

Podrás generar recibos de cobro en PDF donde podrás ingresar el concepto, folio, fecha y monto.

Los recibos podrán ser personalizados si así lo configuró en el dueño de la propiedad, anexando su logotipo empresarial.

Generación de facturas de cobro

Siempre y cuando haya capturado los datos fiscales del dueño de la propiedad y los datos fiscales del inquilino; el sistema le otorgará la opción de emitir la factura correspondiente al cobro de la renta.

Registro de pago

Cuando no tienes activada la opción de Cobros domiciliados, podrás registrar el pago de manera manual, estableciendo el monto del pago, la fecha del pago, la forma de pago (Efectivo, Tarjeta, Cheque etc.), así mismo podrás capturar los últimos cuatro dígitos de la tarjeta o número de cuenta y por último podrás agregar observaciones sobre ese pago.

En caso que te paguen solo una fracción del monto total, al registrar el pago podrás editar la cantidad y el sistema lo tomará automáticamente como un abono, el sistema te indicará el saldo pagado y por pagar.

Notificación a los inquilinos de próximo cobro a vencer (5 y  3 días antes, el día de cobro y 3 días después)

MisRentas, enviará una notificación a su inquilino mediante correo electrónico cuando su renta se encuentre próxima a vencer y después de que esta haya vencido.

Soporte para retención de impuestos locales

Podrá elegir la opción de retención de impuestos locales lo que le permitirá capturar el nombre y el porcentaje de cobro del impuesto.

Soporte para desglose de impuestos

Podrá elegir un tipo de desglose de impuestos, en MisRentas existen tres:

  • Sin impuesto
  • Con IVA
  • Con Retenciones (IVA e ISR)

Propiedades

Característica
Descripción

Creación de grupos de propiedades

Podrás generar grupos de propiedades, los grupos te sirven como referencia por ejemplo: cuando se trata de un edificio o un centro comercial.

Estos grupos contendrán las propiedades y tienen la opción de establecer gastos por grupo.

Gastos por grupo o por propiedad

Los gastos pueden ser aplicados a los grupos o a las propiedades.

Estos gastos se clasifican a través de un catálogo general, podrás establecer el monto, la fecha y las observaciones del gasto.

Atributos de la propiedad (Nombre, Tipo, Cuenta predial y relación con Dueño)

Cada propiedad cuenta con campos de atributos los cuales podrás llenar de manera detallada.

Uno de los campos llamado “dueño”, te permitirá enlazarlo con un algún dueño que hayas capturado previamente, lo que te permitirá en caso que lo requieras facturar, cuando la propiedad de encuentre rentada.

Datos de ubicación con mapa integrado

Podrás ingresar el domicilio de la propiedad a rentar, y ubicarlo de manera visual en un mapa.

Campos para referencia (Precio mensual y precio anual)

Podrás ingresar como referencia el precio mensual y anual de esta propiedad, de tal manera que al elaborar un contrato ubiques el precio de manera más fácil.

Estatus de la propiedad (Activo y en mantenimiento)

Podrás establecer el estado de una propiedad, al estar “en mantenimiento” la propiedad no estará disponible para su renta y por tanto no podrá usarse en un contrato.

Funcionalidad para importar propiedades de un archivo CSV

En caso que requieras importar propiedades de manera masiva podrás realizarlo con un archivo CSV lo cual te ahorrará tiempo de captura.

Archivos adjuntos a una propiedad

Podrás anexar archivos adjuntos a cada propiedad, estos archivos pueden ser por ejemplo: fotografías del inmueble o documentos escaneados.

Dueños

Característica
Descripción

Datos personales del arrendador

Podrá de alta dar de alta todos los arrendadores que necesite, ya sea una persona o una empresa.

Emisión de facturas (persona física o moral)

Podrá activar la opción de “Emitir Facturas” con esta opción podrá emitir facturas a los inquilinos en a las propiedades que tenga vinculadas a este dueño.

Solo necesita sus datos fiscales, su certificado, llave privada y contraseña de la llave privada que le otorga el SAT.

Datos de referencia bancaria (Banco, No. de Cuenta y CLABE)

Como referencia podrá ingresar los datos bancarios del dueño.

Vinculación para poder cobrar con MercadoPago

Al configurar un dueño con la vinculación de mercado pago, todos los contratos en cuyas propiedades estén vinculados a este dueño, podrán recibir cobros con Tarjeta de crédito, débito y pagos en OXXO.

Personalización de recibos de cobro

Cada dueño tendrá la posibilidad de personalizar sus recibos de pago ingresando su logotipo y visualización de los recibos.

Inquilinos

Característica
Descripción

Campo de perfil general (Perfil, sexo, título, nombre, fecha de nacimiento)

Podrá ingresar la información personal del inquilino si así lo requiere.

Datos de contacto (E-mail, móvil y teléfono)

De igual manera podrá ingresar los datos del contacto del inquilino, si establece su correo electrónico el sistema le notificará a éste cuando tenga un pago próximo a vencer.

Funcionalidad para importar inquilinos desde un archivo CSV

Si necesita importar inquilinos de manera masiva podrá realizarlo con esta opción a través de un archivo CSV y con ello podrá ahorrar tiempo de captura.

Emisión de Facturación

Si el inquilino requerirá factura del pago de su renta, solo necesita captura los datos fiscales del inquilino, el cual podrá hacer de manera sencilla al darlo de alta o editarlo.

Facturación

Característica
Descripción

Vista general de facturas

Podrá visualizar todas las facturas generadas durante su gestión en la plataforma.

Cancelación de facturas

Podrá realizar la cancelación de las facturas desde esta vista.

Descarga de facturas en XML y PDF

Podrá descargar las facturas que se han generado en formato XML y PDF.

Las Facturas son gratuitas

Con MisRentas No tendrá que comprar timbres, folios o similares.

Todas las facturas que genere con MisRentas son gratuitas y ya se incluyen en su plan.

Reportes

Característica
Descripción

Propiedades

El reporte de propiedades cuenta con:

  • Todas las Propiedades
  • Todas las Propiedades Detallado

Inquilinos

El reporte de inquilinos podrá encontra el reporte:

  • Todos los inquilinos

Contabilidad

Los reportes de contabilidad son los siguientes:

  • Ingresos
  • Adeudos
  • Gastos
  • Gastos por Grupo
  • Ingresos contra Gastos por Propiedades
  • Ingresos contra Gastos General
  • Facturas

Contratos

Los reportes de contratos son los siguientes:

  • Contratos Activos
  • Contratos Cerrados