Características

Administrar tus rentas será muy fácil,
cómodo y seguro

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Administrar las rentas de forma simple

Administrar las rentas de tus propiedades, jamás había sido tan sencillo:

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Cobra las rentas, con notificaciones en automático

Los días de notificar, cobrar y registrar las rentas a mano han quedado atrás. Ahora es más fácil y en mucho menos tiempo:

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Facturación en cuestión de segundos

El proceso de facturación más simple que nunca. Te ahorramos tiempo y dolores de cabeza:

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Protegemos tu información

Manejamos los más estrictos niveles de seguridad informática para proteger tu información.

Puedes relajarte, nosotros te apoyamos

Estaremos ahí cuando nos necesites, somos tu aliado para simplificarte la vida.

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Funcionalidades

  • Recibe notificaciones en tu panel de administración de rentas próximas a vencer, pagos recurrentes, promociones y eventos de MisRentas.
  • Contarás con el respaldo de nuestro equipo de soporte, así como nuestro sistema HelpDesk en soporte.misrentas.mx, Chat, vía telefónica, etc.
  • Contarás con múltiples gráficas (estatus, ingresos vs egresos, rentas pagadas vs pendientes, proyección de ingresos), que te mostrarán el estatus actual de tu gestión.
  • También podrás generar un sinnúmero de usuarios vinculados a tu cuenta para apoyarte con la gestión de la renta de tus inmuebles.
  • Podrás facturar tu servicio con MisRentas si así lo deseas, cancelar tu plan en cualquier momento que lo desees o bien incrementar tú plan.
  • Podrá dar de alta todos los arrendadores o dueños que necesite, ya sea una persona o una empresa.
  • Podrá activar la opción de “Emitir Facturas” con esta opción podrá emitir facturas a los inquilinos en a las propiedades que tenga vinculadas a este dueño; solo necesita sus datos fiscales, su certificado, llave privada y contraseña de la llave privada que le otorga el SAT.
  • Como referencia podrá ingresar los datos bancarios del dueño.
  • Personalización de recibos de cobro.
  • Cada dueño tendrá la posibilidad de personalizar sus recibos de pago ingresando su logotipo y visualización de los recibos.
  • Podrás generar grupos de propiedades, los grupos te sirven como referencia, por ejemplo cuando se trata de un edificio o un centro comercial, estos grupos contendrán las propiedades.
  • Tendrás la opción de aplicar gastos a grupos o a las propiedades.
  • Estos gastos se clasifican a través de un catálogo general, podrás establecer el monto, la fecha y las observaciones del gasto.
  • Atributos de la propiedad (nombre, tipo, cuenta predial y relación con dueño).
  • Uno de los campos llamado “dueño”, te permitirá enlazarlo con un algún dueño que hayas capturado previamente, lo que te permitirá en caso que lo requieras facturar, cuando la propiedad se encuentre rentada.
  • Podrás ingresar el domicilio de la propiedad a rentar, y ubicarlo de manera visual en un mapa. Campos para referencia (precio mensual y precio anual).
  • Podrás establecer el estado de una propiedad, al estar “en mantenimiento” la propiedad no estará disponible para su renta y por tanto no podrá usarse en un contrato.
  • En caso que requieras importar propiedades de manera masiva podrás realizarlo con un archivo CSV lo cual te ahorrará tiempo de captura.
  • Podrás anexar archivos adjuntos a cada propiedad, estos archivos pueden ser por ejemplo fotografías del inmueble o documentos escaneados.
  • Podrá ingresar la información personal del inquilino si así lo requiere (perfil, sexo, título, nombre, fecha de nacimiento).
  • De igual manera podrá ingresar los datos del contacto del inquilino, si establece su correo electrónico el sistema le notificará a éste cuando tenga un pago próximo a vencer.
  • Si necesita importar inquilinos de manera masiva podrá realizarlo con esta opción a través de un archivo CSV y con ello podrá ahorrar tiempo de captura.
  • Si el inquilino requerirá factura del pago de su renta, solo necesita captura los datos fiscales del inquilino, el cual podrá hacer de manera sencilla al darlo de alta o editarlo.
  • Podrás registrar todos los servicios que quieras y agregárselos a tus contratos de arrendamiento si así lo solicitan tus inquilinos o arrendatarios.
  • Registrarás tus servicios por nombre, dales una categoría, ponle un precio, selecciona si se encuentra activo o inactivo y elige el tipo de moneda en que cobrarás el servicio.
  • Tendrás la opción de activar o desactivar el servicio que quieras y cuando quieras.
  • Oportunidad de agregar el servicio a tu contrato y podrás elegir si será un pago único o recurrente.
  • Asígnale un precio a tu servicio y el tipo de moneda.
  • Podrás llevar el control de todos tus servicios mediante una tabla informativa en la que verás todas las mensualidades generadas por todos los servicios: fechas de pago, descripción del servicio, si se encuentra pagado, pendiente o atrasado o bien si realizó un abono.
  • Tendrás la opción de generar un reporte de servicios en el módulo de Reportes.
  • Contarás con una vista rápida que te mostrarán los contratos que tienes activos y los que ya no lo están, tendrás las siguientes opciones: filtrar por contratos activos y vencidos, definir el cobro si es diario, semanal, mensual, semestral o anual, la vigencia del contrato es la fecha con la que finalizará, el sistema genera los cobros basados en el período que hayas elegido, podrás ingresar la fianza que otorgue tu inquilino y así también te permitirá cobrar el interés moratorio que hayas registrado después de los días de tolerancia que hayas puesto.
  • Contarás con un historial de pagos donde podrás ver recibos y facturas pasadas de tus inquilinos, tendrás la opción de adjuntar archivos a tus contratos como documentación del inquilino, etc. Podrás generar tus recibos de cobro en PDF y personalizarlos anexándole el logotipo de tu empresa, generar facturas siempre y cuando haya capturado los datos fiscales del dueño e inquilino.
  • Los pagos deberás registrarlos de manera manual, estableciendo el monto, la fecha y la forma de pago, así también te permite registrar fracciones al monto total los cuales registrará como abonos.
  • Notificación a los inquilinos de próximo cobro a vencer (5 y 3 días antes, el día de cobro y 3 días después).
  • Podrá elegir la opción de retención de impuestos locales lo que le permitirá capturar el nombre y el porcentaje de cobro del impuesto.
  • Podrá elegir un tipo de desglose de impuestos, en MisRentas existen tres:
    • Sin impuesto
    • Con IVA
    • Con Retenciones (IVA e ISR)
  • Tendrás la ventaja de poder ver todo el universo de tus bienes muebles y donde se encuentran ubicados.
  • Podrás crear almacenes, categorías y registrar todos los bienes muebles que requieras
  • Asocia los bienes muebles a una categoría y luego destínalos a un almacén o a una propiedad.
  • Tendrás el control de la administración de tus bienes mediante una tabla informativa en la que podrás ver la descripción de todos tus bienes muebles, que marca son, que tipo de categoría, ver si se encuentran disponibles o no y donde se encuentran ubicadas.
  • Desde el contrato de tu arrendamiento podrás asignarle bienes (refrigerador, sofacama, horno, entre otras cosas).
  • Contarás con la opción de generar una carta responsiva para el inquilino o arrendatario por los bienes a su disposición.
  • Contarás con un módulo de gastos en donde tendrás un indicador el cual te informará el monto de tus gastos generados del mes presente.
  • Al registrar gastos podrás asignarle una categoría, fecha del gasto y el monto del mismo.
  • Podrás registrar el gasto a una propiedad o grupo y cargarlo a la cuenta normal o a cuenta de depósito en garantía del inquilino o arrendatario.
  • Tendrás la opción de ver gastos de meses anteriores por el periodo que desees, por propiedad, grupos y tipo de gastos.
  • Oportunidad de realizar cargas masivas de gastos mediante la importación de los mismos.
  • Contarás con un módulo de reportes donde podrás filtrar información que requieras respecto a los gastos, por fechas, por dueño, propiedad y grupos.
  • Podrá visualizar todas las facturas generadas durante su gestión en la plataforma.
  • Podrá realizar la cancelación de las facturas desde esta vista.
  • Podrá descargar las facturas que se han generado en formato XML y PDF.
  • Con MisRentas no tendrá que comprar timbres, folios o similares.
  • Todas las facturas que genere con MisRentas son gratuitas y ya se incluyen en su plan.
  • Reporte de propiedades y de inquilinos.
  • Reportes de contabilidad: ingresos, adeudos, gastos, gastos por grupo, ingresos contra gastos por propiedades, ingresos contra gastos general, facturas, contratos.

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